Facturación electrónica también se aplicará en hospitalidad

Una de las nuevas reglamentaciones de la DIAN para los próximos dos años, incluyen la implementación de facturas electrónicas. Detalles sobre esta nueva norma y sus impactos para el sector.

El proyecto de facturación electrónica por fin iniciará en 2017.Este decreto pretende que todas las empresas y el comercio en general, modifiquen el modo tradicional de facturación y se establezca un mayor control tanto del empresario, como de la entidad reguladora frente a las ventas del negocio.

Vale la pena aclarar que la facturación electrónica ya existí­a en Colombia, pero con el decreto 2242 de 2015 se busca la masificación. Seres es una empresa que lleva 7 años trabajando para el desarrollo de la facturación electrónica en el paí­s, pero ahora la etapa de masificación está impulsada por el estado colombiano mediante la Dian.

Revista LA BARRA habló con Antoine Loyer, business development manager del grupo Seres, para saber conocer los efectos de este proyecto para los empresarios del sector.

LB: ¿Es beneficiosa la facturación electrónica para las empresas? ¿Qué otros paí­ses aplican este método?

ANTOINE LOYER:La facturación electrónica permite a las empresas mejorar sus procesos gracias a una trazabilidad y seguridad en la emisión y recepción de comprobantes fiscales, reduciendo también la gestión fí­sica de los documentos. Esta optimización de procesos conlleva un ahorro importante para las empresas. Otros paí­ses de la región implementaron de manera exitosa la facturación electrónica, como es el caso de México, Ecuador y últimamente Perú.

LB: ¿Cómo ayudará este proyecto al sector de la hospitalidad?

AL:Con los beneficios de trazabilidad, seguridad de la información, información en tiempo real, entre otros, ayudará de manera significativa al sector de la hospitalidad, así­ como a los demás sectores.

LB: ¿Es rentable para las empresas?

AL:Cada empresa tiene sus gastos especí­ficos, pero por nuestra experiencia, notamos que el ahorro realizado por nuestros clientes, está entre 60% y 80% respecto a la facturación tradicional, si tomamos en cuenta todo el ciclo de vida de la factura.

LB: ¿Cuándo empezará a funcionar?

AL:El plan piloto va a terminar a fines de 2016, se estima que 2017 va a ser un año de transición y la facturación electrónica va a realmente masificarse a partir del 2018.

LB: ¿Qué ocurrirá si los negocios no cumplen con este proceso?

AL:Todaví­a no está definido, pero los obligados a facturar electrónicamente, si no cumplen con esta obligación, se expondrán a sanciones por parte de la Dian. También, es importante destacar que este proceso se va a hacer por etapas y las empresas van a tener un plazo para poder cumplir con dicha obligación.

LB: ¿Quiénes serán los reguladores de este proyecto en Colombia cuando entre en proceso?

AL:Es la Dian quien regula este proceso. Se inició un plan piloto integrado por 30 proveedores de servicio, entre los cuales está Seres, y 30 empresas repartidas en 6 grupos de trabajo por sector. Los integrantes del plan piloto son un panel representativo de las empresas del paí­s, por lo que abarca todos los sectores. La fecha prevista de finalización del plan piloto es el 18 de octubre de este año.